اصول و فنون مذاکره
درتجارت نیزهمانندزندگی،آنچه راسزاوارش هستید،به دست نمی آورید،بلکه آنچه رابرسرآن مذاکره کرده اید،به دست می آورید.
سر فصل مطالب
. مذاکره چیست؟
. آمادگی هاي قبل ازمذاکره
. مهارتها،ویژگی شخصیتی ورفتاري مذاکره کننده
. روشهاي مذاکره
. اصول مذاکره علمی
مذاکره چیست؟
. به فرایندتشخیص خواسته ها، اولویت بندي آنها، بحث برروي آنها و توافق برروي
آنها می باشد . مذاکره همواره با تبادل امتیازات همراه می باشد . امتیازاتی که ممکن
است بزرگ یاکوچک مادي یا معنوي مشهود یا نا مشهود باشد .
. مذاکره تبادل ارتباط براي رسیدن به توافقی است وقتی که شما و طرف مقابل شما
داراي منافعی هستیدکه بین شمامشترك است و در همان حال منافعی دارید که با
یکدیگر در تضاد است.
Negotiation is a conflict of interests
آمادگی هاي قبل از مذاکره
مهارتها،ویژگی هاي شخصیتی و رفتاري مذاکره کننده
• هرمذاکره کننده اي بایستی حداقل20ویژگی را در خود داشته باشد و یاسعی در
پرورش داشته باشدکه در ادامه در مورد آن توضیح می دهیم
1- صداقت و راستگویی
• منظور از صداقت در مذاکره، به معنی گفتن همه چیز نیست.مثلا در مذاکره براي خرید
نام رقباي طرف مقابل و قیمت پیشنهادي رقبا
• لازم نیست به هرسوالی که طرف مقابل می پرسدپاسخ داد.
2- ادب،متانت و حفظ حرمت طرف مقابل
• این خود ما هستیم که رفتار طرف مقابل را نسبت به خودشکل می دهیم.
• آنچه رادر رعایت ادب می توان به دست آورد دربی ادبی نمی توان به دست آورد.
• مذاکره کننده شوخی نمی کند و اجازه نمی دهد با او شوخی کنند.
• شوخی حرمت را از بین می برد، اما خوشرویی لازم است.
• مرز بین رفیق بودن و دوست بودن را در نظر داشته باشیم.
3-روشن،صریح،قابل فهم مستمر و آرام مذاکره کنیم
• جملات نا رسا ونا تمام در مذاکره به کارنبریم.
• زمانی که صحبتهاي طرف مقابل را نفهیمدیم باحدس و گمان سعی در درك طرف مقابل
نداشته باشیم.
4- اعتماد به نفس
• داشتن تجربه می تواند اعتماد به نفس رابالا ببرد.
• اشراف کامل به موضوع مذاکره اعتماد به نفس را بالا می برد.
• در مقابل طرف مقابل احساس ضعف نکنید.
5- احساس وظیفه،حفظ امانت و داشتن وجدان کاري
• مذاکره کار طاقت فرسایی ست و انرژي بسیاري لازم دارد.
• فوق العاده وجدان کاري لازم است.
• به عنوان یک امین وامانت دارمذاکره کنید.
6-رازداري
• هرگونه اطلاعات فوقالعاده سري است.
• گاهی افشاي برخی اطلاعات به نظرساده روند مذاکرات را تغییر می دهد.
• هرنوع اطلاعات و رقم و عدد رازحساب می شود.
7- بردباري،خویشتن داري
• نقطه شروع هر مذاکره اي اختلاف نظراست و دیدگاه هاي مخالف
• مذاکره کننده باصبوري پذیراي نظرات طرف مقابل باشد.
• گاهی طرف مقابل موضوعات ساده و منطقی راقبول نمی کند.
• صبوري در برابر رفتاربی ادبانه طرف مقابل
• از عکس العمل هاي احساسی ا جتناب کنید
8- هوشیاري کامل،سرعت انتقال تفکر و اندیشه
• درمذاکره حضور جسمی وذهنی فعال داشته باشید.
• اگر همکار شمادر حال صحبت است صحبت هاي او را پیگیري کنید.
• یادداشت کردن ما ازپیگیري مطالب اصلی باز ندارد.
• در ذهن خود مطالب را به صورت سلسله مراتبی در ذهن داشته باشیم.
• سریعا ازصحبت هاي طرف مقابل مقصود اصلی او را کشف کنید.
• گاهی طرف مقابل با زدن حرف هایی توافقات قبلی را بر هم می زند.
9- برخورداري از منطق
• منطق قانونی جهان شمول است.
• حرف غیرمنطقی طرف مقابل نبایدشما را از مسیر منطقی منحرف کند.
10-رعایت انصاف و منافع مشروع طرف مقابل
• منافع برحق طرف مقابل رالحاظ کنیم.
• توافقی که منافع طرفین را در بر نداشته باشد آسیب پذیر است.
• اگر مابه جاي طرف مقابل نشسته بودیم چگونه فکرمی کردیم.
11- آگاهی کامل به موضوع و اشراف به جوانب آن(نگرش سیستمی)
• بدون مطالعه موضوعات مهم مذاکره نمی توان سر میز مذاکره نمی توان حاضرشد.
• عدم آگاهی نسبت به موضوع مذاکره کننده را دچار ضعف می کند.
• اگر گروه بزرگ است بایستی مدیر به تمام جوانب موضوع اشراف داشته باشد.
12- آگاهی از استانداردهاي بین المللی موضوع مذاکره
• آگاهی ازاستانداردهاي وقوانین فاینانس بین المللی
• آگاهی ازقوانین این کوترمز
13- تسلط به زبان خارجی
• به خوبی حرف بزند.
• روشن وشفاف حرف بزند.
14- احترام به تخصص و شخصیت تیم خودي
• مسئول تیم مذاکره کننده با همه توانمندي ها،نمی تواند در همه زمینه ها متخصص باشد.
• مسئول هیات نمی تواند در مسائل جزیی ورود کند.
• از تحکم به افراد تیم خودي پرهیز کندحتی اگر از آنها ناراحت است حق انتقاد ندارد.
• در جلسه به صورت رئیس ومرئوس برخورد نکند چراکه طرف مقابل تصور کند بایک تیم
حرفه اي روبروست.
15-حفظ مشارکت و مدیریت فعال براي نتیجه بخشی
• به صورت علمی و زیرکانه مدیریت جلسه را در اختیار بگیرد.
• افراد و طرف مقابل را وادار به فعالیت و مشارکت کند.
• ازطریق پرس شو پاسخ طرف منفعل را مشارکت دهد.
• به خاطر قدرت بیشتر طرف مقابل مدیریت جلسه را به طرف مقابل ندهیم.
16-مدیریت زمان
• در زمان کوتاهی مذاکره را به نتیجه برسانیم.
• درگیر تاکتیک وقت تلفکردن وکشاندن به لحظات آخرنشویم.
• درصورت نداشتن زمان کافی توافق نکنیم.
17- جلب مشارکت اعضاي تیم خودي مذاکره
• مذاکره نمایش یک نفره نیست.
• از کمک فکري و انرژي افراد تیم خودي استفاده کنیم.
• اگر افراد خودي رادر گیر نکنیم ممکن است به منتقدنتایج مذاکره تبدیلب شوند.
• بار مسئولیت را تقسیم کنیم.
18- احترام به فرهنگ و مذهب طرف مقابل
• وارد موضوعات مربوط به اعتقادات فرهنگی و مذهبی طرف مقابل نشوید.
19-آراستگی ظاهري و اهمیت دادن به آداب معاشرت
20- گوش کردن فعال به سخنان طرف مذاکره