اصول سرپرستی و مدیریت سازمان های فرهنگی و اجتماعی

1-انواع سازمان را نام برده عناصر مهم سازمان های رسمی و اهداف و ساختار و تشکیلات آن را بنویسید؟

الف - سازمان رسمی قبلاً گفته شد، افراد به این منظور گرد هم می آیند که کارها و فعالیت هایی را که به تنهایی نمی توانند انجام دهند با کمک دیگران به پیش ببرند سازمان رسمی عبارت است از مجموعه ای از افراد که با استفاده از هماهنگی معقول و ارتباط منظم و با انجام وظایف مستمر (رفایندی )برای تحقق هدف یا اهداف مشترکی فعالیت می کنند.

سازمان رسمی وسیله انجام بخش عمده ای  از این گونه فعالیت ها به شمار می آیداگر چه سازمان رسمی همه سازمان را تشکیل نمی دهد ولی بخش بزرگی از آن را در بر می گیرد.از عناصر مهم 1-هدف:اولین عنصر هر سازمان که ضرروت ،علت و فلسفه وجودی آن را توجیه می کند هدف آن است.مثلاً هدف وزارت جهاد کشاورزی،دامپروری،تامین خواروبار و مواد غذایی از راه بهبود روش های کشاورزی است هدف وزارت آموزش و پرورش همگانی ساختن تعلیم و تربیت و سازگاری  آموزش با نیاز های اقتصادی،اجتماعی و فرهنگی جامعه است. 2- ساختار و تشکیلات فرایند انجام کار 3-منابع مادی 4-منابع انسانی

2- سازمان غیررسمی را توضیح دهید و چرا سازمان غیررسمی تشکیل می شود دومورد را بنویسید ؟

ساخت سازمان غیر رسمی ساختی است خود به خودی، به طور طبیعی،بدون طراحی از قبل، روابط به وجود آمده را تشکیل می دهد گاهی میان کارکنان سازمان، بنا به ویژگی های داخل کاری و خاج کاری ،روابطی که سازمان رسمی پیش بینی نمی کند، به وجود می آید. در نتیجه برقراری روابط پرسنل با یکدیگر ،بدون طراحی و پیش بینی قبلی،مجموعه روابط بوجود آمده ساختار سازمان غیر رسمی را بوجود می آوردکه بعنوان یک سازمان سایه محسوب می شود.و چهره دوم سازمان رسمی معروف است و در دل سازمان رسمی تشکیل می شودو دلیل تشکیل آن عبارتند از:الف - ارضای نیاز اجتماعی افراد افراد دارای نیاز های اجتماعی هستند میل به پذیرفته شدن و نیاز به داشتن روابط با دیگران، یکی از قوی ترین زمینه های فکری و امیال انسانی به شمار می آید.ماهمواره مشتاقیم با افراد دیگر در تبادل بوده و مورد پذیرش وقبول واقع شویم ب- احساس وابستگی و کسب هویت ج- هم دردی وهم دلی با دیگران چ-کمک برای دست یابی به اهداف ح- ایجاد فرصت برای نفوذ وخلاقیت خ- استمرار بخشیدن به ارزش های فرهنگی گروه د-ایجاد ارتباطات و کسب اطلاعات

3-تصمیم گیری را تعریف کنید مراحل و فرایند تصمیم گیری ارزیابی تصمیم گیری را بنویسید؟

فرایندی است که طی آن، شیوه عمل یاروش خاصی برای حل مسئله یا مشکل برگزیده می شود در این تعریف به دو مفهوم گزینش و حل مسئله اشاره شد که نیاز به توضیح و تعریف دارد عمل گزینش اشاره می کند به مجموعه فعالیت های محدودی که برای انتخاب راه حل از میان شقوق راه حل ها صورت می گیرد بنابراین جزئی از عمل تصمیم گیری است مشکل گشائی اشاره می کند به مجموعه وسیعی از فعالیت هایی که لازمه یافتن راه حل یا شیوه عمل و اجرای آن برای اصلاح موقعیتی نامساعد استپس به نظر صاحب نظران تصمیم گیری و مشکل گشایی مترادف یکدیگر هستندو مراحل و فرایند تصمیم گیری عبارتند از :الف- تشخیص مشکل اصلی ب- تهیه راه حل های مختلف ج- تجزیه تحلیل راه حل ها  د-اتخاذ تصمیم

4-مهارت های سه گانه مدیران در سازمان را بنویسید ؟

الف – مهارت های فنی مخصوص مدیران اجرایی و سطح عملیاتی سازمان است ب- مهارت های انسانی مخصوص معاونت تخصصی و سطح میانی سازمان است ج- مهارتهای ارداکی یا مفهومی که مخصوص مدیران تصمیم گیرو سطح عالی سازمان است

5-خصوصیات مهم سیستم را بنویسید؟

الف- درون داد(ورودی ها)ب- فرایند (جریان) ج – برون داد یا ستاده (خروجی) د –تعادل و هماهنگی

6-ارتباط در سیستم سازمانی را بنویسید؟

هرگاه دریک سازمان افراد دارایی ک زبان مشترک نباشند توانایی هایشان در برقراری ارتباط افت می یابد وقادر نخواهند بود با یک دیگر کار کنند سازمانها به منظور رسیدن به اهدافیمشخص طرح ریزی شده اند در این ساختار، مدیران، کارکنان، کارفرمایان، متخصصان و محیط بیرون سازمان، لزوماً به وسیله فرایند های ارتباطات سازمانی به یک دیگر وابسته اند افزون بر این، برای رسیدن به اهداف، می طلبد که سازمان رهبرانی کوشا و پر تلاش داشته باشد،مردم انگیزش یابند، تلاش ها هماهنگ شود،تصمیم گیری ها انجام پذیرد و عملیات ،کنترل و هدایت شوند عقاید ونظرات هیچ فایده ای ندارند مگر این که به دیگران انتقال یابند و آن ها بتوانند این عقاید و نظرات را درک کنند ،هر یک از این وظایف مستلزم کنش و واکنش متقابل بین افراد و در نتیجه مستلزم وجود ارتباط است اما باید دید یک سازمان چقدر از وقت خود را صرف ایجاد ارتباط می کند و این مقدار بستگی به طبیعت و نوع کار متغیر است.فرایند ارتباطی چنین است هر گاه پیامی با محتوا از یک منبع رمزگذاری و کد گذاری می شود و از طریق کانال یا مجرا به سمت گیرنده ارسال شود و رمزخوانی یا کد خوانی شود و از محتوا و منظور پیام مطلع شود و یک فیدبک یا بازخورد داشته باشد ارتباط برقرارشده است و هرگاه عاملی باعث شود انتقال کامل یا صحیح پیام از فرستنده به گیرنده شود پارازیت صورت می گیرد

7-عوامل موثر در انتقال پیام چیست ؟

رمز گزاری – رمز گشایی – پارازیت – تاثیر پذیری پیام(عقیده قالبی یعنی قضاوت بر مبنای خوب وبد)

8-وظایف اساسی مدیریت را نام برده و هر کدام را مختصراً توصیف کنید ؟

الف – برنامه ریزی عبارت است از فرایند تعیین و تعریف اهداف سازمان ،تدارک دقیق و پیشاپیش اقدام ها و وسایلی که تحقق اهداف را میسر می سازد اقدام ها وسایل مورد نیاز عبارتت اند از پیش بینی روشها، زمان و مکان ، منابع و افراد. سند برنامه یا طرح ، حاصل نهایی فعالیت برنامه ریزی است که راهنمای اعمال و فعالیت های اعضای سازمان قرار می گیرد برنامه ریزی به کار مدیران و غیر مدیران جهت می دهد و توجه آنها را به اهداف سازمان متمرکز می کند وقتی همه بدانند چه کجا می روند و برای رسیدن به مقصد ،هر یک چکمکی باید بکنند، هماهنگی و هماری جمعی بیش تری به وجود می آیدب- تعیین هدف ها :مدیریت وسیله ای برای نیل به هدف یا اهدافی است،پس عنصر هدف در مدیریت هر فعالیتی، اهمیت دارد و بدون آن،مدیریت بی معناست. هدفها سه نقش مهم برعهده دارند 1-هدف ها معرف سازمان بوده، موجودیت آن را در جامعه توجیه می کنند2-هدف ها زمینه هماهنگی فعالیت های سازمان را فراهم کرده وظایف گوناگون را به مهم مرتبط می سازد3-هدف ها به تهیه و تدارک ملاک های ارزیابی عملکرد فردی و سازمانی کمک می کننداهداف باید ملاک و شاخص های تعیین اهداف1- هدف ها باید به صورت سنجش پذیر و قابل اندازه گیری باشند 2-هدف ها باید تحقق پذیر و قابل وصول باشند3-هدفها باید پذیرفتنی و قابل قبول باشند4-هدف ها باید با هم هم خوانی و توافق داشته باشند 5-در تعیین هدفها باید به هزینه فرصت از دست رفته توجه شود  ج- سازماندهی سازمان دهی دو معنای متداول دارد در معنای اول ایجاد و طراحی سازمان یا زیر ساختار، توسط گروه کاری است در معنای دوم آن به فرایند سازمان دهی یعنی جریان نظم و تربیت دادن به کار،فعالیت،تقسیم و تکلیف آن به افراد به منظور انجام دادن کار و تحقق هدف های معین است د-هماهنگی تقسیم وظایف و سازماندهی واحد های کار و فعالیت ،نیاز به هماهنگی دارد هماهنگی عبارت است از فرایند ایجاد وحدت و یگانگی میان اهداف،فعالیتها ووظایف واحد های مختلف سازمان به نحوی که سازمان به طور موثر تحقق یابند چ- نظارتبه زبان ساده اشاره می کند به تعداد زیر دستانی که مستقیماً زیر نظر یک مدیر انجام وظیفه می کنند و به او گزارش می دهند قائده براین است که هرچه تعداد افرادی که مستقیماً تحت سرپرستی یک مدیر کار می کنند بیشتر باشد هماهنگی و کنترل موثر فعالیت آن ها مشکل تر است تعیین وسعت یا اندازه حیطه نظارت به دو دلیل از نظر هماهنگی موثراست اول نظارت بر نحوه استفاده موثر سازمان از مدیران و عملکرد موثر زیر دستان اثر می کند ثانیاً میان حیطه نظارت و ساختار سازمان رابطه ای برقرار است  خ-رهبری یا فرماندهی یک رفتار چند بعدی است این ابعاد گرچه متعدد و معین است، اما وابسته به شخصیت رهبر و الزامات وظیفه ای مورد عمل او و زیر دستان تغییر می کند البته خواستگاه ها و موقعیت ها ،نیازه وانتظارات زیر دستان او و هم چنین محیط سازمانی و فیزیکی که او و همکارانش در آن اشتغال می ورزند نیز دامنه ی این ابعاد را تغییر می دهد.

نظرات شما عزیزان:

نام :

آدرس ایمیل:

وب سایت/بلاگ :

متن پیام:

نظر خصوصی

 کد را وارد نمایید:

 

 

 

عکس شما

آپلود عکس دلخواه: